Ważne informacje
Materiały dla Wnioskodawcy
Dane Jednostki
Numer rachunku bankowego Alior Bank SA dla projektów finansowanych ze środków Narodowego Centrum Nauki
37 2490 0005 0000 4600 1383 7392
- Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
Nazwa podmiotu w języku angielskim / Entity's name in English
University of Agriculture in Krakow
Adres siedziby / Address of registered office
al. A. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, małopolskie, Polska
Dane kontaktowe / Confirmation information
al. A. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, małopolskie, Polska
Telefon: +48 12 662 42 51
E-mail: rector@urk.edu.pl
Adres strony internetowej: https://urk.edu.pl/
Adres do doręczeń elektronicznych (ADE) / Electronic delivery address (ADE)
AE:PL-72695-51321-CCRGD-19
Elektroniczna skrzynka podawcza ESP (ePUAP) / Electronic delivery box ESP (ePUAP)
/URKRAKOW/skrytka
Czy finansowanie bedzie stanowiło pomoc publiczną? / Does the requested funding costitute state aid?
TAK [ ] / [ X] NIE YES [ ] / [ X] NO
Status wniskodawcy / Applicant's status
Uczelnia / Grupa podmiotów / Osoba fizyczna (zaznaczyć właściwe)
Kierownik podmiotu, Osoba uprawniona do reprezentacji / Head of the entity, authorised representative
prof. dr hab. inż. Marcin Rapacz, Prorektor ds. Nauki
NIP / tax identification number
675 000 21 18
REGON / statistical identification number
000001815
KRS / court register number
-
Zasady przygotowanie wniosków
Podstawą procesu kwalifikacji i oceny projektów badawczych zatwierdzoną przez Radę Narodowego Centrum Nauki jest podział na 25 paneli dziedzinowych (dyscyplin lub grup dyscyplin), tematycznie pokrywających cały obszar badań naukowych, w trzech głównych działach:
- HS – Nauki Humanistyczne, Społeczne i o Sztuce
- ST – Nauki Ścisłe i Techniczne
- NZ – Nauki o Życiu
https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/panele-ncn
Finansowanie projektów badawczych przez Narodowe Centrum Nauki odbywa się w drodze konkursów.
Typy konkursów:
https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/konkursy/typy
Terminy składania wniosków dla poszczególnych konkursów:
https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/konkursy/harmonogram
Zasady przygotowywania wniosków ze środków Narodowego Centrum Nauki na Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
Przygotowywanie i składanie wniosków o finansowanie projektów ze środków Narodowego Centrum Nauki odbywa się zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi dotyczącymi poszczególnych konkursów w systemie OSF (Obsługa Strumieni Finansowania). Narodowe Centrum Nauki od konkursów ogłoszonych w dniu 15 grudnia 2016 r. wymaga jedynie formy elektronicznej składania wniosków o finansowanie projektów.
W dokumentacji związanej z realizacją projektów Uniwersytet Rolniczy reprezentowany jest przez prof. dr hab. inż. Marcina Rapacza – Prorektora ds. Nauki przy finansowej kontrasygnacie Kwestora UR mgr Macieja Oleksiaka lub zastępcy Kwestora UR mgr Teresy Nizińskiej.
I . WERSJA ELEKTRONICZNA WNIOSKU DO NCN – KONKURS MINIATURA:
- Kierownik Projektu wypełnia wniosek w systemie OSF i wersję roboczą przesyła do BN oraz Kierownika Działu Limitów i Dekretacji (celem uzyskania akceptacji kosztorysu).
- Kierownik Projektu mailowo przekazuje do BN elektroniczną wersję wniosku o finansowanie projektu w postaci pliku PDF, do podpisu podpisem kwalifikowanym przez Prorektora ds. Nauki.
- Podpisany wniosek przekazywany jest przez BN Kierownikowi Projektu (mailowo lub na pendrive) w celu przesłania do Narodowego Centrum Nauki za pośrednictwem systemu OSF.
II. WERSJA ELEKTRONICZNA WNIOSKU DO NCN – POZOSTAŁE KONKURSY:
- Kierownik Projektu wypełnia wniosek w systemie OSF i wersję roboczą przesyła do BN oraz Kierownika Działu Limitów i Dekretacji (celem uzyskania akceptacji kosztorysu).
- Kierownik Projektu generuje i przesyła mailowo do BN potwierdzenie złożenia wniosku w Konkursie NCN przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu będącego miejscem realizacji projektu badawczego w postaci pliku PDF, do podpisu przez Prorektora ds. Nauki.
- Skan podpisanego Potwierdzenia przekazywany jest mailowo Kierownikowi Projektu w celu przesłania wniosku do Narodowego Centrum Nauki w systemie OSF.
III. POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY NA RZECZ REALIZACJI WNIOSKOWANEGO PROJEKTU BADAWCZEGO (dokument obowiązkowy, w przypadku gdy wnioskodawcą jest grupa podmiotów)
Porozumienie o współpracy na rzecz realizacji wnioskowanego projektu badawczego
IV. PLAN ZARZĄDZANIA DANYMI BADAWCZYMI
https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/otwarta-nauka
Plan zarządzanie danymi - Dział Informatyki UR
Dane badawcze w Bazie Dorobku Naukowego UR (REPO)
V. POLECAMY
https://ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/informacje-dla-wnioskodawcow
Realizacja Projektów NCN
Zasady realizacji oraz obsługi administracyjnej projektów i badań zamawianych w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie /plik PDF, rozmiar 12 kB/
I. UMOWA O FINANSOWANIE PROJEKTU
- Po otrzymaniu decyzji o finansowaniu projektu z NCN, Kierownik Projektu generuje Umowę w systemie OSF (1egz.) i przedkłada w BN
- BN przekazuje Umowę o finansowanie projektu do:
- akceptacji Radcy Prawnego,
- rejestracji w Dziale Zamówień Publicznych
- Równocześnie Kierownik Projektu przesyła mailowo do BN wersję elektroniczną umowy w postaci pliku pdf , podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym w standardzie PAdES, celem uzyskania podpisu Kwestora UR oraz Prorektora ds. Nauki.
Umowa zawierająca podpisy Kierownika Projektu, Kwestora i Prorektora ds. Nauki zostaje przesłana przez BN w formie elektronicznej na adres elektronicznej Skrzynki Podawczej Centrum.
Otrzymaną zwrotnie Umowę, podpisaną podpisem kwalifikowanym przez Dyrektora NCN, BN przekazuje do:
- Kierownika Projektu
- Działu Zamówień Publicznych UR
- Oryginał papierowej wersji Umowy (z podpisem Radcy Prawnego) zostaje przekazany do Działy Zamówień Publicznych, kopia natomiast pozostaje w BN.
OSOBY FIZYCZNE NIEZATRUDNIONE W UR (dotyczy doktorantów)
Kierownik projektu wraz z Umową o finansowanie projektu:
- przygotowuje Umowę cywilnoprawną* (umowę o dzieło - finansowanie zatrudnienia z projektu) zgodnie z aktualnie obowiązującymi wzorami - Biuro Prawne UR https://bp.urk.edu.pl/umowy (3 egz.),
- Umowa cywilnoprawna Kierownika Projektu wymaga:
- akceptacji Radcy Prawnego,
- rejestracji w Dziale Zamówień Publicznych,
- podpisu Kwestora UR oraz Prorektora ds. Nauki.
Po jednym egzemplarzu Umowy cywilnoprawnej otrzymują:
o NCN wraz z Umową o finansowanie projektu,
o Dział Zamówień Publicznych UR (egz. z podpisem Radcy Prawnego)
o Kierownik Projektu.
Kopia Umowy cywilnoprawnej zostaje w BN oraz u Kierownika Działu Limitów i Dekretacji (Kwestura).
* Umowa cywilnoprawna musi zawierać Nr Zamówienia Publicznego uzyskany na podstawie złożonego Wniosku o udzielenie zamówienia publicznego
II. ZMIANY W PROJEKCIE
- Wszelkie zmiany dokonywane w warunkach realizacji projektu muszą być merytorycznie uzasadnione tj. muszą mieć bezpośredni związek z tematyką realizowanego projektu, jak również muszą być niezbędne do realizacji założonych celów projektu.
- Zmiany nie mogą zagrażać prawidłowemu i pełnemu wykonaniu zaplanowanych w projekcie zadań, ani być sprzeczne z zasadą gospodarności.
- Kierownik projektu i Jednostka zobowiązani są do poinformowania NCN o wszystkich wprowadzonych zmianach w raporcie rocznym obejmującym rok dokonania danej zmiany oraz w raporcie końcowym. Kierownik projektu odpowiedzialny jest za wprowadzenie informacji o zmianach do formularza raportu.
- Kierownik projektu jest zobowiązany do bieżącego informowania pracownika BN o wszelkich wprowadzonych przez siebie zmianach. Wnioski o dokonanie zmian za zgodą Kierownika Jednostki lub Dyrektora NCN wymagają uzyskania akceptacji Kierownika Jednostki UR odpowiedzialnej za realizację projektu.
- Wszelkie wprowadzane zmiany muszą pozostawać w zgodzie z postanowieniami umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego lub działania naukowego.
- za zgodą Prorektora ds. Nauki pismo w sprawie zmian w projekcie Kierownik Projektu przedstawia do akceptacji Prorektora ds. Nauki
Pismo Dyrektora NCN w sprawie ujednolicenie zasad realizacji projektów
Zgodnie ze stanowiskiem Dyrektora NCN wyrażonym w piśmie z dnia 6 lutego 2018 r. zasadność dokonanych zmian oceniona zostanie przez NCN podczas rozliczenia końcowego projektu lub w trakcie kontroli. Ewentualne konsekwencje finansowe (koszty niekwalifikowalne) ponosi Jednostka odpowiedzialna za realizację projektu.
- w drodze Aneksu do Umowy o finansowanie projektu - Kierownik Projektu przygotowuje 4 egzemplarze Aneksu do umowy wraz z pismem do Dyrektora NCN i przekazuje do BN.
BN przekazuje Aneks do umowy o finansowanie projektu:
- do akceptacji Radcy Prawnego,
- rejestracji w Dziale Zamówień Publicznych,
- podpisu Kwestora UR oraz Prorektora ds. Nauki,
- po uzyskaniu wszystkich podpisów BN przesyła do NCN 4 egz. Aneksu.
Otrzymany zwrotnie Aneks, podpisany przez Dyrektora NCN, BN przekazuje do:
- Kierownika Projektu,
- Działu Zamówień Publicznych UR (egz. z podpisem Radcy Prawnego).
- kopia Aneksu pozostaje w BN
III. RAPORTOWANIE
Raportowanie odbywa się zgodnie z zapisami Umowy o finansowanie projektu ew. Aneksu:
- raporty roczne (do dnia 31 marca każdego roku),
- cząstkowe (do 30 dni po upływie 30 miesięcy realizacji projektu),
- końcowe (do 60 dni od daty zakończenia realizacji projektu określonej w umowie lub w aneksie do umowy).
https://www.ncn.gov.pl/aktualnosci/2019-08-30-wskazowki-dot-raportowania-publikacji
Instrukcja wypełniania raportu końcowego dla pojedynczego działania naukowego w ramach konkursu MINIATURA:
IV. STYPENDIA NAUKOWE W PROJEKTACH FINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW NCN
Stypendia naukowe w projektach NCN – wytyczne dla wnioskodawców
https://www.ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/koszty-w-projektach/stypendia-naukowe
https://www.ncn.gov.pl/aktualnosci/2019-03-25-stanowisko-ncn-studenci-doktoranci-w-projektach
https://www.ncn.gov.pl/aktualnosci/2019-05-24-informacja-stypendia-w-projektach-ncn?language=pl
V. POLECAMY
https://ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/faq/realizacja-projektow
https://ncn.gov.pl/finansowanie-nauki/informacje-dla-realizujacych-projekty/zmiany-w-projektach
https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/stanowisko-ncn-zakup-aparatury.pdf
Szkolenia NCN
Szanowni Państwo,
zamieszczona na stronie prezentacja jest tylko obowiązująca na dzień jej przedstawienia. Rada Narodowego Centrum Nauki na bieżąco zmienia warunki konkursowe. Więcej informacji na stronie: https://www.ncn.gov.pl/.
Druki do pobrania
Formularz rejestracji projektu /plik DOC, rozmiar 20 kB/
Formularz rejestracji umowy konsorcjum /plik DOC, rozmiar 22 kB/
Protokół podziału kosztów pośrednich /plik DOC, rozmiar 31 kB/
Umowa o przyznanie stypendium naukowego - projekty NCN - wzór /plik DOC, rozmiar 27 kB/
Dyspozycja Kierownika projektu NCN do wypłaty stypendium /plik DOC, rozmiar 22 kB/
Wniosek do JM Rektora o miejsce w Szkole Doktorskiej - wzór /plik DOC, rozmiar 17 kB/